学历信息勘误,特指对我校高等学历继续教育毕业生所颁发的《毕业证书》,及在“中国高等教育学生信息网”(学信网)个人身份信息所存在错误而进行更正的工作。毕业后发生的姓名、出生日期、身份证号等身份信息变更的,不在办理之列。
一、学历勘误类型:
可办理学历勘误的三种类型:
类型一:因学校工作人员在信息录入时错误造成的个人身份信息错误。
类型二:因学生在校期间(录取结束后至毕业前)变更了个人身份信息而未及时更改学籍信息造成的学历身份信息错误。
类型三:学生在报名参加成人高考时,因招生部门工作人员录取错误,导致学生个人身份信息错误。
除以上类型,其他情况一律不予办理学历勘误。
二、材料准备
办理各种类型的学历勘误,均须准备6样基本材料:《学历勘误申请表》(附件1)、《录取名册》、《毕业生登记(鉴定)表》、《毕业名册》,以及《毕业证书》、《身份证》原件及复印件。《毕业证书》及《身份证》原件学校审核后退还学生,留取复印件,一式两份。
1.类型一,只需准备基本材料。
2.类型二,须在基本材料的基础上,准备以下2种材料:
①身份信息变化情况原因说明;
②《户口本》(户口本有姓名、出生日期、身份证号等个人身份信息变更前后内容标注的)。
户籍所在地公安部门出具的规定格式《公民身份证号码更正证明》(户口本未标明曾用名或曾用身份证号)。
③学生手写《关于本人变更身份信息的情况说明》。
3.类型三,须在基本材料的基础上,填写《湖北大学本专科在校生录取信息更正审批表》(附件2),经成人高考报名所在地各级招生部门审核并加盖公章。
三、办理程序
办理程序见流程图
附件1
湖北大学高等学历继续教育
学历信息勘误申请表
姓 名 | 性别 | 出生 日期 | 毕业 日期 | |||||||||||
身份证号 | 电 话 | |||||||||||||
毕业证号 | QQ号 | |||||||||||||
勘误类型 | □ | 类型一:因学校工作人员在信息录入时错误造成的个人身份信息错误。 | ||||||||||||
□ | 类型二:因学生在校期间(录取结束后至毕业前)变更了个人身份信息而未及时更改学籍信息造成的学历身份信息错误。 | |||||||||||||
□ | 类型三:学生在报名参加成人高考时,因招生部门工作人员录取错误,导致学生个人身份信息错误。 | |||||||||||||
勘误内容 | 姓名 □ 出生日期 □ 身份证号 □ | |||||||||||||
错误信息1 | 正确信息1 | |||||||||||||
错误信息2 | 正确信息2 | |||||||||||||
证 明 材 料 共 份 | ||||||||||||||
1. | 2. | |||||||||||||
3. | 4. | |||||||||||||
5. | 6. | |||||||||||||
7. | 8. | |||||||||||||
说明:出生日期有变化,属出生日期与身份证号2项变更内容,须分别填写。
附件2
湖北大学本专科在校生录取信息更正审批表
贵单位:
兹有我校学生×××,前来办理录取信息更改事宜,请予协助,并请生源地省级招考部门将最终盖章确认后的表格原件寄回我处。感谢贵单位对学生的关怀!
×××大学×××(部门)
(公章)
×年×月×日
联系人:×××,联系电话:027-88888888,传真88888888。
邮编:430000,地址:湖北省××市××区××路××号××大学××(部门)
姓名 | 性别 | 考生号 | 学号 | |||||||
更改项 | □姓名 □性别 □出生日期 □身份证号 □民族 | |||||||||
原录取信息 | 更改后信息 | |||||||||
申请更改 理由 | 申请人: 年 月 日 | |||||||||
毕业高中意见 | 生源地县(区)级 招生部门意见 | 生源地市(州)级 招生部门意见 | ||||||||
经办人: 电话: 负责人: (公章) 年 月 日 | 经办人: 电话: 负责人: (公章) 年 月 日 | 经办人: 电话: 负责人: (公章) 年 月 日 | ||||||||
生源地省级考试部门意见 | 生源地省级招生部门意见 | |||||||||
信息变更(是/否)涉及录取加分项目; (是/否)同意变更。 经办人: 电话: 负责人: (公章) 年 月 日 | 信息变更(是/否)涉及录取加分项目; (是/否)同意变更。 经办人: 电话: 负责人: (公章) 年 月 日 | |||||||||
注:本表一式三份,生源地省级招考部门、高校学籍管理部门、省厅各一份。
原文详见附件!
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