关于做好2021-2022学年第二学期末学生工作的通知
各学习中心、函授站:
为了做好本学期结束前有关学生教育管理、毕业生等工作,现将相关工作安排如下:
一、学生教育及管理工作
1.认真做好学习支持服务工作,加强对学生课件点播、网上作业、交流互动等教学环节的检查、督促工作。督促学生按要求完成课程考试工作。
2.认真做好考风考纪教育工作。
二、工作总结与工作考核
1.做好本学习中心、函授站学生工作总结及其班主任工作的考核。
总结本学习中心、函授站在学生思想教育、学生活动及管理方面的工作特色;收集优秀学生在工作单位获奖、技术发明、技术革新等方面成果素材,宣传和引导形成良好校园文化。学生活动统计表(见附表1)、工作特色和优秀学生材料在2022年6月20日前上报学生管理与服务办公室。
2.协助做好学院督学辅导员本学期考核和评价工作。请学习中心、函授站组织班主任和学生登录在线学习平台【学习管理】辅导员管理栏目参与站点评价和辅导员评价。
三、毕业生工作
1.做好毕业生离校相关工作。认真清查毕业生毕业资格,按要求完成电子照片上传工作,协助学生办理离校手续,妥善处理未按期毕业学生后续事宜。
2.举办好毕业生毕业典礼工作。根据实际情况可以采用线下集中和线上“云毕业典礼”形式进行毕业典礼,注意做好毕业典礼的影像资料记录工作。
3.做好学习平台2022年7月毕业生《毕业生登记表》网上填报工作,学习中心、函授站鉴定审核工作(截止时间为2022年6月30日)。注意:未按要求填报《毕业生登记表》的毕业生不能生成打印学生档案材料。
4.认真做好毕业生档案整理工作。保证学生档案中入学材料、学生成绩表、毕业生登记表等内容完整、齐全,并按要求做好学生档案的封装、发放及登记工作。
5.做好校友会工作,各学习中心、函授站编制好2022年7月毕业生校友通讯录,每个班级确定一名毕业生作为校友会继续教育学院分会工作联络员(见附表2)。毕业生领取毕业证书后,要求必须扫码“武汉理工校友”微信小程序加入学校校友会微信服务平台。
6.做好往届毕业生跟踪管理工作,开展线下调查工作。每个学习中心(函授站)必须开展5家以上用人单位对毕业生满意度调查问卷工作(见附表3),用人单位对毕业生满意度调查问卷材料于2022年10月28日前上报学生管理与服务办公室。
三、上报材料联系人及邮箱:魏有感(450093382@qq.com)、熊灵(872514875@qq.com)。
四、学院网站技术支持联系人及邮箱:陈光耀(267051772@qq.com)、周艺博(1028741312@qq.com)
五、武汉理工大学继续教育学院微信公众号和“武汉理工校友”微信二维码。
武汉理工大学继续教育学院微信公众号 “武汉理工校友”微信二维码
附表1.学习中心(函授站)学生活动统计表
附表3.用人单位对毕业生满意度调查问卷
武汉理工大学继续教育学院
2022年6月5日