中医药继教字[2022]2号

　　各教学站点、校本部：

　　按照湖北省教育厅学历电子注册工作安排，为了确保2022年秋季成教毕业生办证及毕业电子注册工作的顺利进行，我院定于4月11日至4月25日开展毕业生办证工作，现就有关事宜通知如下：

　　一、办理毕业证的条件：

　　1、2022年秋季毕业的学生：

　　1)已获得教学计划所规定的全部课程，达到毕业标准;

　　2)学习时间已达到学制年限要求;

　　3)已在教育部学信网上注册了学籍;

　　4)已在教育图片社采集图像信息并且通过了毕业生身份复核;

　　5)毕业生信息与学信网上注册信息完全符合。

　　2、延期毕业的学生：

　　办证条件同上，另附教学站点申请报告。

　　二、办理毕业证所需材料：

　　1、毕业生名单纸质版1份;

　　2、毕业生成绩汇总表纸质版1份;

　　3、毕业生登记表成绩单纸质版1份;

　　4、非医学类本科生毕业论文相关资料。

　　三、办理的时间 ：

　　1、毕业生办证申报时间于2022年4月11日至4月25日;

　　2、2022年秋季成人高等教育毕业生于2022年5月10日前结清毕业生学费;

　　3、于2022年4月25日前完成照片结清工作。

　　四、工作要求：

　　1、请各教学站点或校本部严格按通知规定的时间办理毕业证申报审核手续，认真核查学生的个人信息，逾期者转入下一批办证;

　　2、请各单位学籍管理人员对毕业生数据进行确认，整理后以教学站点和校本部命名，毕业论文电子版汇总打包上传，QQ邮箱334647393@qq.com，联系电话68890360，联系人：林老师;

　　3、毕业生成绩汇总表和毕业生登记表、成绩单：

　　1)毕业生成绩汇总。表中的学生姓名、学号、专业及各专业学生人数应与审核后毕业生数据一致;电子版传QQ邮箱1315369166@qq.com，联系电话68890360，联系人：彭老师;

　　2)《湖北中医药大学学生登记表》

　　①将电子表传给学生，电子表右上角照片处插入学生本人蓝底电子登记照;A4纸打印后学生本人用黑色水性笔填写信息，务必全面、准确和真实;

　　②由教学站点或校本部统一收取;

　　③学生成绩单仍然打印在学生登记表背面，各项信息务必准确;

　　④学生档案信息填写不能有误，我院移交校档案室后不能修改。

　　3、请各教学站点或校本部在此次办证前将管理费一并结清，我院不受理未交清学费教学站点或校本部提交的办证申报。

　　电子版传QQ邮箱1045258518 @qq.com，联系电话68890236，联系人：向老师 ;

　　4、图片信息采集的办法及要求按照教育图片社相关规定办理，电子版传QQ邮箱57594949@qq.com，联系电话1532716306 ，联系人：骆芬老师，地址：湖北武汉市武昌区东湖路10号水果湖广场A座1701室。毕业生照片未上网的不能办证，如因照片未上网带来的损失或影响，自行承担责任。

　　5、报送的所有材料，必须与同项的电子文档在内容及顺序上完全相符;必须有经办人签名、各单位分管领导签字、单位印鉴。

　　附：1、毕业生名单样表;

　　2、交教育图片社毕业照片信息样表;

　　3、毕业生成绩汇总表样表

　　4、学生登记表样成绩单表;

　　湖北中医药大学继续教育学院

　　2022年3月21日