关于做好 2021 年下半年成教学籍管理相关工作的通知

 各函授站、教学点：

为保证我校成人高等教育学籍管理的准确性，解决目前学籍信息中存在的问题，根据  《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》（校发[2015]29 号）（下简称《学籍管  理规定》） 和《华中农业大学成人高等教育学生电子学籍信息关键信息变更办法（试行）》 （继教[2017]4 号），将 2021 年下半年学籍管理相关工作安排如下：

一、相关业务

1.学籍信息变更

函授站（教学点） 根据《学籍错误排查清单》（附件 1） 检查本站学生学籍信息中的 错误，根据错误类型联络相关学生。

如需进行学籍信息变更，应按照《华中农业大学成人高等教育学生电子学籍关键信息  变更办法（试行）》（附件 2） 的要求填写《在校生学籍信息变更申请表》（附件 3 中附表 1） 或《本专科在校生录取信息更正审批表》（附件 3 中附表 2）。

学籍信息变更需提供的相关证明材料：

（1） 《在校生学籍信息变更申请表》

（2） 个人申请（需申请人签字）

（3） 公安机关证明材料（证明上要有经办人姓名、联系电话、地址）

（4） 身份证正反复印件、户 口本复印件

（5） 其他佐证材料

2.转专业

凡有学生申请转专业的，须由函授站（教学点） 将《转专业情况汇总表》（附件 4）、 《华中农业大学成人高等学历教育转专业申请表》（附件 5），由学生本人、经办人及相关 负责人签字并加盖公章后，统一报送至教育培训学院。

转专业要求：

（1） 转入专业不得超出《2021 级转专业范围》（附件 6）

（2） 转入专业与转出专业应为同一考试科类

注意事项：

（1） 2021 级学生只能在第一学年完成转专业，第一学年后原则上不再接受转专业申 请。如第一学年后因特殊情况确需办理转专业的，需按转入专业培养方案修完全部课程且 考试成绩合格后方可办理毕业，原专业已修课程学分不计入转入专业应修学分。

（2） 2021 年 12 月的预毕业生本次一律不得转专业。

3.前置学历清查

目前，全校尚有 302 名专升本学生的学籍状态处于前置学历待审查（具体名单见附件 7）。对于需要进行前置学历清查的学生，报送单位需先核实问题原因，对于前置学历存疑 的情况，指导学生先办理前置学历进行认证手续，认证后将认证报告复印件报送至教育培 训学院进行在线清查； 在线清查无法通过的，按照教育部学籍学历信息平台专升本前置学 历资格复查（线下认证） 的要求，提供相关证明材料，具体要求参考前置资格复查工作常 见问题（附件 8）。

4.退学

对于在籍生中符合《学籍管理规定》 第七章退学条件的人员，由学生本人或相关函授 站（教学点）、学院填写《华中农业大学成人高等教育学生退学处理表》（附件 9），提出 书面处理意见，由教育培训学院进行公示（公示期 15 天），公示期满无异议者，由学校行 文进行退学处理，并注销学籍。

二、时间安排

以上业务需在 2021 年 10 月 20 日前完成材料整理并提交至教育培训学院自考成教办 公室，逾期提交的任何材料（含对之前提交材料的补充材料） 将转为下一周期（2022 年 5 月） 办理。

三、工作要求

1.提供材料必须符合本通知及相关文件的要求。材料不完整或不符合要求的将不予接

收，也不予办理相关业务。

2.提供材料必须真实有效，涉及需由学生申请的事项，必须由学生本人签名。提供虚 假材料者将承担由此造成的一切后果。

华中农业大学教育培训学院 2021 年 9 月 26 日